Pencil Plannerの使い方をマスターしよう！基礎から応用まで【iPad手帳アプリ】

Pencil PlannerはYoutubeやInstagramで非常に優れた手帳アプリだ！と言われていますが、細かい使い方や機能について説明している記事がなかったので、実際に使ってみて分かりにくいところをまとめてみました。

Pencil PlannerのV2のみの使い方の記事となります。

Pencil Plannerの使い方をマスターしよう！

Pencil Plannerの機能

Pencil Plannerの使い方を説明する前に、どんな機能があるのかをご紹介していきます。

Pencil Plannerのカレンダーの種類

Pencil Plannerのカレンダーの全体像を把握していただくために、どんなカレンダーの種類があるのか見ていきますね。

年間カレンダー

年間カレンダーは、1月始まりの12月終わりの記載となっています。また、日付をタップすることで、日間カレンダーに飛ぶことができます。

祝日表記や日、土の色分けなどは年間カレンダー上では確認できませんので、ご注意ください。

前の年に戻る、次の年に進みたい場合は、左上の矢印をタップしてください。

また、年を選んで変更したい場合は、年の下にある下矢印を押すと、年を選ぶ画面になるので、そこから変更してください。

月間カレンダー

月間カレンダーは、初期設定だと日曜日始まりとなっています。

年間カレンダーと同様に日付をタップすることで、日間カレンダーに飛ぶことができます。

祝日表記もされますし、今日の日付は青色で囲まれるので、わかりやすいですね。

今回でいえば、「予定の反映」という予定がGoogleカレンダーに入力したことで、同期され反映されています。

その「予定の反映」をタップすると、「イベントの詳細」というポップアップが出てくるので、左上の「編集」をタップすることで予定を変更することができますよ。

週間カレンダー

週間カレンダーは、6時から22時までというように、時刻ごとで予定を管理することができます。

何時始まり、何時終わりというのは、設定＞プランナーの外観＞スケジュール範囲V2から変更可能です。

赤いラインが表示されていますが、現在時刻と対応しています。

日間カレンダー

日間カレンダーには、4つのタブが用意されています。

幅

「幅」と表記されていますが、スケジュール、タスク、ノートが1画面で見れるようになっているものです。

全体を見通せるので、通常時は「幅」にしておくのが良いかと思います。

スケジュール

続いて、「スケジュール」はタスク部分がなくなって、スケジュールとノートが幅広に使えるようになったものです。

タスクやリマインダーの機能は使っていない方や、ノートを広く使いたい方には、「スケジュール」は使い勝手が良さそうです。

タスク

「タスク」は、スケジュール部分がなくなって、タスクとノートが幅広に使いやすくなったものです。

ズーム

「ズーム」は、カレンダーとスケジュールがズームされて見やすくなったものです。

タスクやノートは使わない方には、便利かもしれませんね。

Pencil Plannerの使い方：基本編

Pencil Plannerの全体像がわかったところで、ようやく基本編に移りたいと思います。

この基本編では、Pencil Plannerを使いこなす上で、絶対に知っておいて欲しい使い方を説明しています。

ペンツールの使い方

ペンツールは、Pencil Planner側が用意してくれたものになりますので、写真の番号順に説明していきます。

①戻る

書いて、ミスをしても戻れるボタンです。

②元に戻す

戻るの逆ですね。

③ものさしツール

GoodNotes 5などのノートアプリと違って、Apple Pencilの押し込みで直線が書ける機能がないので、ものさしツールを使って、直線を引くのに使います。

④イベント・ボタン有効・無効ボタン

イベント・ボタンを有効、無効に切り替えるボタンのはずなのですが、何が無効になっているのかが全くわかりません。

⑤選択ツール

Apple Pencilを使っても、描写せず選択が可能になるツールです。

指でなく、Apple Pencilを使って、操作したいという方は、こちらのツールをお使いになってください。

⑥⑦⑧⑨ペンツール

万年筆、マーカーペン、鉛筆の3種類から選ぶことができます。

⑥⑦⑧⑨としているのは、4種類のパターンを登録しておけるだけで、機能自体はペンツールだからです。

⑩消しゴムツール

消しゴムツールは、ピクセル消しゴムとオブジェクト消しゴムの2種類から選べます。

11なげなわツール

なげなわツールは、文字を囲むことで、文字を移動、カット、コピー、削除、複製、上にスペースを挿入をすることができるツールです。

スケジュールの追加方法

右上のカレンダーアイコンをタップすることで、新しいスケジュール（予定）の追加が行えます。

「新規イベント」というポップアップが表示されますので、必要事項を記入して追加を押すことで、予定が追加されます。

タスクの追加方法

タスクの右側にある＋ボタンをタップし、Saveをタップすることで、追加できます。

ノートの作成方法

ノートの右側にある＋ボタンをタップし、「鉛筆」「テキスト注」「リンク」の各項目を選び、「メモを作成します」をタップすることで、ノートを追加できます。

鉛筆

テキスト注

また、左上の「ノート」というタブを開くと、今まで追加したノートを見ることができます。

フォルダの作成方法

左上の「ノート」というタブを開いて、右上に表示されているフォルダアイコンをタップし、「フォルダーを追加」をタップし、名前を決め、「保存する」を選択することで、フォルダを作成することができます。

作成したフォルダにノートを入れる場合、フォルダアイコンをタップし、作成したフォルダの名前をタップすることで、追加できます。

Pencil Plannerの使い方：応用編

リンク機能について

スケジュールとノートを紐づけられるリンク機能について説明していきます。

まず、日間ページ上でノートを作成すると、以下のようにリンクをどの予定に紐づけるかが出ます。

その日にちに予定が入っていないと、「新規イベント」「予定の反映」などの予定はリンクの項目に出てきませんので、ご注意ください。

ノートのタブを押して、実際に「手書きノート」というのを開いてみます。

その後、右上のリンクアイコンをタップして、日付をタップすると、リンクが設定されているので、その日付に飛ぶことができます。

ノートを複数の日付にリンクさせたい場合

Googleカレンダーとの同期方法

ノートのカスタマイズ

これは、手書きのノートができる「鉛筆」でノートを作成した場合に、ノートのカスタマイズができます。

ノートタブからノートを開き、右上の3点リーダをタップすると、以下のような画面が出てきます。

カスタマイズできる項目をまとめておきます。

プランナーの外観のカスタマイズ

設定から「プランナーの外観」を選択すると、さまざまな項目をカスタマイズすることができます。

描画設定

設定から「描画設定」を選択すると、さまざまな項目をカスタマイズすることができます。

Pencil Plannerの使い方をマスターして、スケジュール管理を楽にしよう！

今回は、Pencil Plannerの機能や使い方について基礎編から応用編まで解説しました。

デジタルからアナログ的な要素まである非常に便利なアプリなので、使いこなせる方は、使いこなしてスケジュール管理を楽にしましょう！

僕みたいにゴリゴリ予定を書き込んでスケジュール管理がしたいという方は、GoodNotes 5でスケジュール管理をするのをおすすめします。

もし、少しでも興味がある方は、こちらの記事も読んでみてください。